对学生的隐私权通知

回到“数据保护”

最后更新日期:2019年10月9日

我们请您仔细阅读本隐私声明,因为它包含了我们是谁,如何,为什么我们收集,存储,使用和共享个人数据,关于您的权利,你的个人资料,以及如何与我们联系,监管当局的重要信息你有一个查询或投诉事件。

在与线 一般的数据保护法规 (gdpr)和数据保护法2018(DPA 2018)纽曼大学(genners车道,伯明翰,B32 3NT)是数据控制和处理您的个人数据在符合法律规定一个新的或现有的学生。

我们如何获取您的个人资料?

大学可能会收集你的个人资料在许多方面,例如:

  • 从信息当您加入提供给我们。这包括加入我们或登记的程序,当你完成任何应用程序;
  • 您通过UCAS等入学手续提供信息;
  • 通过沟通,或您可以通过电话,电子邮件,或通过网站。例如,当你调用做出关于课程或当你正在令人担忧查询;
  • 我们也可以从以前的教育机构获得来自第三方的个人数据,例如,从文献,从赞助商和信息。

什么类型的个人数据被收集?

我们可能会收集以下类型的关于您的个人资料:

  • 您的姓名和联系信息,如家庭和长期时间地址,电子邮件地址和电话号码,以及您的出生日期,性别日期,婚姻状况,护照号码,居住国,国籍,移民和签证信息,紧急联系人,照片,银行信息,您的住宿类型;不管你是一个关心离校生,任你的父母是否去上大学(最后两个是可选的,只要求用于统计目的)。注:这是你的责任,以确保紧急联络人是为你高兴向我们提供自己的联系方式。
  • 如果你明确同意告诉我们的信息,我们认为你的种族或民族信息;宗教或类似信仰;健康/残疾的信息,性取向,你是否有相同的性别,你一出生就被分配。这种类型的个人资料被称为“特殊类别的个人资料”。我们使用这些信息来规划和提供帮助或合理调整,规划我们的课程和设施,确保机会均等,报告和监视目的。该大学将确保获取和共享,您的特殊类别的个人数据都非常小心地控制。
  • 为了评估您是否适合与患者,子女或其他易受伤害的人,你的“健身实践”为进入一些监管的专业工作,既要处理特殊类别的数据,如您的健康或残疾的数据。我们总是要求您明确同意处理这个特殊类别的数据。但是如果你选择不给予同意,你可以从这些项目研究的限制。
  • 关于你的教育背景和工作经历信息,学校(S),预科学院(S)和其他学院或大学,你都参加并在您工作的地方,你的课程已经完成,研究和检查结果的日期。我们也将随时记录与您的工作进行评估,采取考试的细节,你的预测和实际的考试成绩和你的学生记录等信息;
  • 关于你的家庭或个人的情况,以及学术和课外的兴趣,例如在这是有关您的适宜性评估信息接收助学金或为了向您提供相应的牧养;
  • 相关课程或论文信息;
  • 学费和其他费收费标准,资金和支付;
  • 有关赞助商的信息(如适用);
  • 传入或传出学生交流的细节;
  • 不存在,授权或不存在,排除数据的离开;
  • 任何学术申诉,处理不当或纪律调查或投诉信息;
  • 关于被记录在成绩单(如志愿者工作),课外活动的信息;
  • 关于你的大学考试,评估和结果数据,资格授予;
  • 你的离开日期和离职的原因。 (例如毕业,戒断等)
  • 校园闭路电视录像
  • 在校园内的事故或未遂记录
  • 刑事定罪:大学可容纳约刑事犯罪和刑事定罪过程中的数据,如果你已经透露了这一对您的应用程序,或者如果它是合适的,因为你的程序的性质(例如,如果披露和限制服务(DBS)检查需要为你的程序)。我们将只使用有关刑事定罪的信息在法律允许我们这样做,并符合我们的 数据保护政策。关于刑事定罪的个人信息将被保密,安全地保留和访问这些数据将被严格控制。我们将使用有关刑事定罪和罪行在以下几个方面的信息:
  • 考虑你是否适合成为大学的一员,或继续成为大学的一员,或者决定是否任何支持或措施必须落实到位;
  • 符合法规要求来决定你是否适合在受管制程序学习或在规范行业执业;
  • 考虑保障问题。

在你的研究也将保存有关资料,包括教师:

  • 用程序(包括学术诉求,减轻处罚情节,健身练习,请假,学术不端行为的程序)你们订婚的细节;
  • 出勤和缺勤记录;
  • 关于模块,广告刊登位置检查(包括脚本)和评估信息,
  • 任何合理的调整计划(方案)或个人学习计划(ILPS);
  • 与导师,监事和福利导师的互动,
  • 签证和移民数据(如果适用的话);和
  • 一般的通信和管理。

图书馆服务也将保存有关资料,包括:

  • 姓名和联系方式
  • 您的借款历史
  • 罚款;
  • 关于与图书馆工作人员的互动记录;
  • 跨库贷款;
  • 保留;和
  • 出席图书馆培训或研讨会活动
  • 电子资源帐户信息(例如开放雅典)图书馆服务从事图书馆外部供应商和其他系统,包括但不限于人均,书目和Eventbrite在线上售票。

如果你住在学校宿舍,学校也将有关于您的以下记录:

  • 姓名和联系方式
  • 住宿租赁日期
  • 住宿租赁的财务记录
  • 健康信息

该大学还将继续与您使用的学术和非学术的设施和我们提供的服务,流程和程序记录与您互动(例如,如果你是学生代表也提出顾虑或投诉)或您必须遵守(如不正当行为程序)。

以下区域也将保存有关你,如果你使用他们提供,或参与他们管理的程序的服务。嵌入式超链接将带您到他们的具体隐私权声明。

什么是处理您的个人信息的目的和合法的原则?

该大学将处理以下用途您的个人资料:

  • 来管理和交付您的大学教育,记录你的研究的详情(包括与外部组织的任何展示位置),并确定/确认您的学术成果。这包括与程序有关的研究或调查,如学术诉求,减轻处罚情节,缺勤程序留下您的参与;
  • 当相关,监测,评估和支持你的研究活动;
  • 管理与我们任何资助者的关系的金融方面;
  • 提供服务和设施,为您(例如,IT,体育,图书馆,住宿,职业,学生支持);
  • 让你参加的活动(例如,功能,毕业);
  • 通过邮寄,电子邮件,电话或其他电子媒体,包括相关的通讯和信息,并邀请参加活动和研究活动部分的分配与您有效沟通;
  • 操作安全性(包括央视),管理,学科(包括剽窃和学术不端行为),投诉,审计和质量保证流程和安排;
  • 支持你的训练,医疗,安全,健康,福利和宗教要求;
  • 跟踪您的参与,在教学和校内和网上(例如,通过图书馆服务,Moodle的,马哈拉,panopto,Turnitin的和座椅)提供学习。有关此信息是在 学生数据的接触政策.
  • 为编制统计,并进行研究法定报告的目的;
  • 管理和发展大学的业务;
  • 履行和监督我们的法律责任,例如,在平等,移民和公众安全立法;
  • 使我们与他人联系您指定的在紧急的情况下。湾这是你的责任,以确保紧急联络人是为你高兴向我们提供自己的联系方式。
  • 采取会议,你可能会或可能不存在的精确分钟。一些会议可能使他们的临时录音。这是准确的分钟回吐的目的和分钟完成后的音频被破坏。如果学生在一个特定的角色参加,如学生当然代表,学生工会代表,验证学生小组成员等,除非通过隐蔽记录政策特别授权的记录不会秘密与学生会议将只被记录。
  • 为了使会议,活动和教学课程,你可以参加,参与的音频或视频录像的目的包括:分钟服用,分享与邀请,但无法参加,持续专业发展的情况下,合理调整,为残疾人士符合平等法案2010,评估和审核,市场营销和历史存档。除非通过隐蔽记录政策特别授权的记录不会隐蔽。
  • 分析调查问卷的数据结果用于各种用途。当您将得到回应问卷的选项目的将予以说明。

我们认为为这些目的您的个人数据的处理,为是必要的:

  • 我们与您的合同义务的履行(例如,同时学习管理自己的学习,住宿,自己的图书馆,你的学生的经验和福利);
  • 遵守法律义务(如平等机会监控)或监管义务(例如以政府或政府机构报告);
  • 我们在公共利益(如教学和研究)执行任务的性能;
  • 合法权益*大学或外部组织的追求(例如使外部服务的访问,如学生会);要么
  • 归档的目的为了公共利益,科学或历史研究的目的或统计的目的。
  • 而其他合法基地不适用,我们会处理您的同意的基础上的数据。如果我们需要您的任何具体使用个人资料的同意,我们将收集它在适当的时候,解释为什么我们正在收集数据,以及我们如何使用它,你可以随时撤销此项同意。 (这通常适用于“特殊类别的数据”,其中包括您的健康(身体或精神),种族,民族,宗教或政治信仰,工会和性取向的成员。
  • 我们也可以使用你的数据,通常在紧急情况下,当这是必要的,以保护您的切身利益(例如,为了救你的命),或其他人的切身利益。

我们不使用您的个人数据进行任何全自动化的决策影响你。

*合法权益是指学校需要您的个人资料,开展为您提供一个合适的程序和大学经验的任务。这适用于当不被法律所要求的数据处理,但是一个明显的好处的组织或个人,还有作为个人你有限的隐私影响,我们认为你会合理地期望我们的方式使用个人数据我们希望。

我们只处理在,除了要处理的法律依据,存在以下理由之一下列情形之一的特殊类别的个人资料:

  • 明确同意 - 在这里你给了我们明确同意(例如特殊类别的个人数据您选择报名时提供)。
  • 有关就业的法律义务 - 的处理是必要的就业和社会保障法领域或集体协议的法律义务(如果你成为一个学生大使,并有我们需要作出合理的调整残疾)。
  • 切身利益 - 的处理是必要的,以便保护个人或其他自然人,其中数据对象是身体上或法律上不能给予同意的切身利益。 (这通常被限制到所需的医疗紧急情况的处理。)
  • 不以营利机构 - 处理是在不以营利为目的机构的合法活动的过程中进行,只涉及到会员或相关人员和个人数据体外未经同意不透露。
  • 公共信息 - 处理涉及一种明显由数据主体公开个人数据。
  • 法律索赔 - 的处理是必要的法律索赔,或当法院行事的司法能力的建立,行使或防御。
  • 大量的公共利益 - 的处理是必要的大量公共利益的原因,工会或成员国法律的基础上。
  • 医疗 - 该处理是必要的医疗用途,并受适当保护措施。
  • 公共卫生 - 的处理是必要的公共健康目的,是基于工会或成员国家的法律。
  • 归档 - 的处理是必要的存档,科学或历史的研究目的,或统计的目的,是基于工会或成员国家的法律。

你如何储存我的个人信息?

 

我们保护您的个人数据的安全在任何时候都使用物理和技术措施。在适当情况下,我们也采取措施,例如匿名化和措施 pseudonymisation 确保数据不能被用来识别您的身份和/或加密,以确保没有正确的安全访问和代码中的数据不能被访问。学生数据是核心学生管理系统,虚拟学习环境和数据库举行。学生数据也由学术院系,并在电子邮件,网络存储和文件档案专业支援服务在当地举行。访问每个系统只限于批准大学的工作人员。

个人信息的硬拷贝保存在一个安全的地方和个人数据存储的电子化是我们的安全IT网络,其服务器位于欧盟境内上。而其他机构持有我们的学生数据(例如,其中一个数据库是云托管),纽曼只进入其中,该数据被保存在服务器上以欧盟或者是在美国,该组织正在与英国,美国隐私保护注册协议。这里,我们从事第三方来处理个人数据会做这样一个符合gdpr和DPA 2018的安全性要求的书面合同的基础上。

多久你把我的个人资料?


多久,我们存储个人数据取决于它收集的目的。一旦目的已经完成了个人数据安全地处置或永久删除。该大学的记录保留和处置时间表定期进行审查,以确保个人资料只为时间的长短其目的和合法的原则允许。

多数您的个人数据将成为你的学生档案的一部分。你的学生档案将被安全地处置或永久删除年到10年的学生档案的创建日期。你的学生档案将与包括您的姓名,学号,学习,成绩单和奖励计划的框架文件替换。这可以作为你的学术成果的证据,提供的统计数据,或对我们的法律要求提供数据给监管机构和其他机构提供的信息。骨骼中的文件将被安全地处置或永久删除从80年代创作。

通过你的大学提供的个人数据,以检查 DBS更新服务 可以存储和大学使用,为了同样的目的,为整个学习计划的持续时间。它会及时程序结束后销毁。

学校也将使用您的数据,以及有关其他现任和前任学生数据一起,在关系进行统计分析出来的学生群体或者历史或研究目的(而不是让你的决定)。

该大学创建归档和业务连续性的备份文件(即能够一个系统出现故障后恢复数据)。这些后备只保留必要长的时间,然后删除或覆盖。

 

谁不大学一起分享我的个人资料?

学校致力于保护学生的隐私,应该指出的是配偶,父母和朋友有机会获得对学生的个人资料没有自动权利。在大学里,你的数据仅与谁需要为我们提供学术和非学术服务和设施的目的访问这些大学的工作人员共享。

不时大学有法定和/或法律要求披露学生的个人资料,以下列和/或其代名人/接班人: 办公室的学生(OFS); 高等教育统计局(HESA); 质量保障局(QAA);部门教育; 国家审计署; 学生贷款公司; 选民登记人员; 英国研究与创新(ukri); 大学和学院招生服务(UCAS); 独立仲裁人的办公室(OIA); 在家办公; 外交和联邦事务; 健康部门; 英国税务和关税总署(HMRC); 健康与安全执行局(HSE);地方当局; 该局税务登记人员;教学和领导力(NCTL)的全国普通高校,组织(一个或多个)上运行的全国学生调查(目前 莫里)等学生和离开者的调查。

该大学将分享您的信息,其中法律义务,例如与执法机构,也无法通知你分享,例如在此可能会损害任何调查。

 

的学生支持过程中,数据可以与外部机构共享,例如用于医疗或辅导支持。学生将被要求同意与外部机构共享任何数据,如果目的是确保非紧急的,但专业的学生支持。如果有一个专业的医疗帮助的迫切需要,该大学将征求您的同意共享任何数据,但如果同意不能或不会给它可能不同意,如果是为了保护学生的切身利益(即寿命)采取行动或其他人。在这种情况下学校可以联系第三方,例如医疗专业人员或紧急联络,关于学生的健康,当它认为它是合理的和/或在学生的最佳利益这样做。

 

另外你的个人数据与其他外部组织共享作为是必要的上文列出和所允许的或法律要求,其中包括以下的目的:

  • 您的资助者和/或赞助商。除非您与保荐机构同意,否则,我们只与他们分享你的学习进度信息;
  • 学生与合作伙伴计划,我们将与参加培训班的学生的有关合作伙伴的个人数据共享。如果学生选择利用我们的投诉和学术申诉流程,我们会处理个人数据的必要的管理的情况下的宗旨,与合作伙伴共享必要的信息,然后保存在行有这样的记载与我校记录保留时间表。
  • 外部讨债机构
  • 任何外部或协作学习和培训机会或实地考察的机会,包括但不提供者仅限于教学实习及工作的展示位置。其中,这些展示必要DBS间隙的证据,我们将与放置该间隙是否已被证明分享。然而令人满意DBS间隙是否已经接收分开,我们不会透露任何内容DBS的细节;
  • 你的雇主,如果你的程序是你的工作的要求或正在使用的是你的程序的要求;
  • 潜在的雇主,在那里你提名大学工作人员为工作申请裁判中的一员;
  • 校外考试和评估,并参与了相关的大学委员会或程序对外提供个人;
  • 如果您选择参加学生传输/交换方案,我们将传递到这可能基于外部的相关大学的必要信息 EEA.
  • 纽曼学生会。当您注册在纽曼大学你自动成为纽曼学生会的成员。我们为他们提供基本的个人资料,包括姓名,学号,出生,大学课程和大学的电子邮件地址的日期,为了方便您的学生会和访问的成员他们的服务。偶尔我们共享数据,以实现有关的不当行为/纪律处分程序所产生的措施和处罚。如果你不希望成为部分学生联合工会,请通过学生的校长联系学生的工会的人在集线器或通过电子邮件发送到总经理(su-president@newman.ac.uk)。您也可以要求他们删除您的个人数据。
  • 专业,监管和持续专业发展(例如英国心理学会,英国特许公认会计师,体育和体力活动的管理特许协会),以方便会员,确认资格,专业注册并开展与课程认证;
  • 偶尔,必要时,警察和其他执法机构,用于预防或侦测罪行;
  • 偶尔的和必要的内部和外部审计员或调节器时;
  • 个人,公司或组织提供,或者代表,大学特定的服务。例如,外部职业卫生服务,保险或法律咨询和IT系统的供应商,如但不限于Moodle的,马哈拉,panopto等讲座捕捉系统,Turnitin的或其他抄袭检测软件,座椅(学生参与软件提供商),微笑(电子工作流程的系统管理员),wevideo和WPD(电子商城支付平台提供商)。
  • 纽曼校友会;在这一年,你离开大学,你的姓名,性别,联系方式,出生日期,您的计划信息,并奖励和报名状态将与大学的校友会共享,这样就可以被添加到数据库的校友。大学认为这是在大学的合法权益,这样做,因为校友是大学的重要支持者和大使,并且它是在校友的利益这样做,来发展他们的社会和专业网络和帮助毕业生实现成功和影响力的位置。有关如何校友的个人数据由该大学资料载于 纽曼校友会的隐私声明;你会在有关时间得到更多的细节。在隐私和电子通信条例(PECR)/欧盟eprivacy调节(EPR)只有ALUMI协会与您通过电子邮件或电话,如果你给同意他们这样做的时候。
  • 其中,这些展示必要DBS间隙的证据,我们将与放置该间隙是否已被证明分享。然而令人满意DBS间隙是否已经接收分开,我们不会透露任何内容DBS的细节。

关于您的个人数据共享的更多信息

  • 与大学的计算机系统,其招生过程中会发生登记,意味着一个学生的姓名和大学的电子邮件地址会出现在大学的全球电子邮件系统。这仅适用于电子邮件系统的用户,是不公开的。
  • 当你注册,你需要拍摄完照片将被用于识别的目的。这张照片将你的大学学生证上打印,出现在电子邮件系统,发布到电子学生记录,可以由大学的工作人员来查看,发布了对您mynewman学生的个人资料,可以由大学的工作人员来查看,并出现在Moodle的和马哈拉对工作人员和学生。这张照片可以帮助你的导师和同学们可以轻松地知道谁是他们班/谁一直到大学的网上论坛等贡献,如果你不希望显示的Moodle和马哈拉您可以通过编辑更改头像你的照片做你的配置文件。如果你站在学生如果要求运行选举的目的,工会选举,学校可以共享与学生的合照工会。
  • 学校可以在校园内或在特定的事件,如颁奖典礼,招聘会,庆祝活动等,在其内部和外部的宣传材料或大学的档案材料使用委托摄影/录像。工作人员介绍,市民的学员和会员可以出现在所产生的图像,并将得到的图像可以被刊登在印刷,电子和互联网/内联网。对于摄影的法律依据是合法权益。通知(例如通过电子邮件/ Eventbrite在线上售票/海报等)将公布,表明摄影/拍摄正在发生。人们还没有出现在照片的权利,并可以通过活动组织者或数据保护官员联系安排。但是,如果没有办法,以确保人不会在事件出现在拍摄的同时,也可能导致选择不参加这次活动的人。

您的权利有关你的个人资料

你有正确的了解我们如何收集和使用您的个人资料予以通报。该隐私声明的目的是促进这一权利。你有随时更正或更新您的个人资料的权利。我们强烈建议您这样做,因为我们为了您联系需要准确的记录。在mynewman您可以更新您的永久地址和联系/学期内地址,个人电子邮件地址,电话号码和住宿类型。如果您想更新信息通过mynewman不可用,请致电0121 476 1181分机。 2216或电邮 registry@newman.ac.uk .

你必须限制你的数据的处理,反对你的数据的处理,或者要求将你的个人资料删除的权利。如果通过它,我们使用的是数据的法律依据是您的同意,您可以随时撤回同意的权利。做任何这些东西,请发送电子邮件 dpo@newman.ac.uk

 

如果你不进行任何的这些权利,有可能的后果,如不能够访问所提供的服务。当您做您的请求,系统将询问您是否希望继续与你的要求,你将被告知这一点。

 

根据不同的情况,你有数据可移植性的权利。这意味着,如果你提出要求,我们会为您提供您所提供给我们的个人数据的副本,以便您可以将其转移到另一个数据控制器。我们将提供给您以结构化的,常用的机器可读的格式(如CSV文件)尽可能。请求此,请发送电子邮件 dpo@newman.ac.uk 谁就能为您提供有关这一点。

 

你必须看到我们关于您的哪些个人信息的权利。作为当前的学生,访问你的学生记录最好的办法是在mynewman。在那里,你可以看到你的照片,姓名,学校和个人电子邮件地址,永久地址和联系地址,电话号码,住宿类型,当地教育主管部门,出生日期,性别,种族,残疾的日期,住所,国籍国,UCAS数,学生贷款公司数量,模块和成绩单(即你的结果已证实由板)。

如果你想访问您的个人数据的任何其他部分,请阅读 数据主体访问请求页面 在我们的网站,下载并填写表格。然后通过电子邮件发送给 dpo@newman.ac.uk 或邮寄到数据保护官员,纽曼大学,genners车道,伯明翰,B32 3NT。请明确指定您希望访问个人数据。

 

关于这些权利的详细信息,包括标准何时以及如何应用可以在信息专员办公室找到(ICO)网站 //ico.org.uk/your-data-matters/

 

如果你有你的个人资料是如何被处理的担忧做什么

如果您对您的个人数据被处理方式有任何疑问或有关于本隐私声明的查询,请通过电子邮件联系我们的数据保护官员 dpo@newman.ac.uk 或邮寄。

 

你不得不提出与信息专员办公室和申诉权可以找出更多有关这在他们的网站 //ico.org.uk/concerns/handling/

 

更改隐私声明

该隐私声明最后更新于在本网页上方的日期。我们可能会不时改变这种私密性声明的时候,当我们,我们将通过把一个消息的网站和/或电子邮件突出的具体变化上通知您。

 

更多信息

监管机构是信息专员办公室(ICO)。在英国阅读有关数据保护法请点击 //ico.org.uk/your-data-matters/

要了解如何纽曼大学在我们网站使用Cookies请点击 这里.

阅读纽曼大学的数据保护政策,请点击 这里.

 

 

附录1

对于使用个人资料的具体用途的例子

市场营销,招聘和招生

  目的 法律基础
1。 关于沟通,你作为一个潜在的学生到您的应用程序是在大学的学生。 合同
2。 向您发送营销信息,如关于我们的服务,事件和活动,包括邀请到申请人访日和促销电子邮件,我们认为可能是你的兴趣作为一个潜在的学生。 同意
3。 对应于你作为关于在应用过程中的下一步骤的报价持有者。 合同
4。 您在纽曼的大学,包括安排的采访申请研究处理。 合同
5。 使用的信息您提供给我们,包括财务信息,以及你的移民身份的范围,以确定您的费用情况。 公共任务
6。 可以使用任何残疾或您与我们分享的长期健康状况的信息:

- 确定你将需要作为大学的学生支持

- 考虑到我们可能需要考虑您的应用程序的一部分,任何从轻情节。

同意
§7。 确定你是否适合通过例如任何课程和/或安置披露和限制服务(DBS)披露,职业卫生过关,在任何刑事定罪的信息。 公共任务
第8。 请您参加问卷调查向我们提供关于您申请理由,接受或者从美国,或进入路线大学选择拒绝的报价信息。 合法权益
§9。 创建营销材料(视觉,音频或视频),其中可能包括你的形象 合法权益
§10。 创建宣传材料,包括你对你的程序/大学经验的意见时,以可识别的方式呈现的(例如,当伴随着您的照片或姓名) 同意

您的学生记录的管理

目的 法律基础
1。 您的学生记录的管理。 公共任务
2。 如上面所描述的照片图像和你大学的电子邮件地址的创建纳入“进一步的信息您的个人数据共享” 合同

 

 

 

教学和评估

  目的 法律基础
1。 教学,监控对您的学习课程进度和评估。 公共任务
2。 提供为您的学习计划的一部分,电子学习平台,如Moodle的/马哈拉/ panopto / wevideo。 公共任务
3。 使用学习者分析(包括座椅,Moodle的,马哈拉,图书馆服务),以帮助你成功和提高教学和学习。 公共任务
4。 管理实地考察,活动和其他活动,为教育目的为您的学习课程的一部分。 公共任务/
同意
5。 学生相关的政策和程序,包括申诉,投诉,申诉,纪律问题,弊端包括剽窃,健身练习病例管理。 公共任务
6。 编译实际情况健身练习的情况。 法律义务
7。 如果您有残疾服务的包容性学习支持计划从事(ILSP)将与学术部门和相关工作人员,以便合理调整可以进行共享。 公共任务
8。 使得如合理调整安排,如果你已经声明了一个残疾或长期的健康状况给我们,或者我们需要考虑减轻处罚情节。 公共任务/
同意
9。 您的奖励的授予(包括奖励和标志,并列入名单传出版)。 公共任务
10。 写精确分钟的宗旨会议的临时录音。 合法权益

学生工作

目的 法律基础
1。 行政和管理您的学生工作,包括工业和临床实习与学生交流,如伊拉斯谟计划和出国留学。 合同
2。 确定你是否适合通过例如任何位置披露和限制服务(DBS)披露,职业卫生过关。 合同

金融

 

  目的 法律基础
1。 将款项存入自己的帐户作为助学金,奖学金,奖励主体,助学金,费用和退款的结果。 合同
2。 金融奖项和奖金,包括奖学金和助学金的管理。 同意
3。 确定财政援助,如困资金和贷款。 同意
4。 设立学生奖助学金,减免费用和津贴。 同意
5。 处理和大学费用回收,包括课程和住宿费,并为海外游学项目。 合同
6。 科研经费的管理,直接关系到你的研究。 合同

在大学提供给你作为一个潜在的学生/学生更广泛的支持

  目的 法律基础
1。 提供服务,如职业,学生支持服务和图书馆。 合同
2。 有关学生福利,机会,活动和事件的,或通过大学提供直接通信。 合法权益
3。 你在大学学习期间提供田园,福利和精神支柱。 合同
4。 管理之旅,活动和其他活动,为社会及其他用途。 同意
5。 作出安排,如果你已经为了确保您接收通过学校相应的支持声明的残疾或长期的健康状况给我们。 公共任务
6。 以协助使您和您的财产安全,维护学校的资产如央视。 合法权益
7。 提供国际学生,包括签证和签证延期申请移民福利服务。 公共任务/同意
8。 维护担忧的处理,以确保学生的安全和福利 合法权益
9。 通过与学生支持服务或同等学力人员您的联系人向我们透露类特殊的数据处理 同意
10。 便于指导和类似的支持计划。 公共任务
11。 教学会议的记录为符合合理调整与平等法案2010 法律义务

住所

目的 法律基础
1。 通知您有关积极准备大学住宿申请。 合法权益
2。 提供和大学的住宿和相关服务的管理。这可能包括您披露有关残疾人,长期的医疗条件或刑事定罪有关您的住宿申请的个人和特殊类别数据的处理。对于住宿的目的而持有的个人数据在学年结束时进行安全销毁。 合同

调查/统计报表/反馈

 

目的 法律基础
1。 生产例如政府机构需要统计报表高等教育统计局(HESA)。请参见:  www.hesa.ac.uk/about/regulation/data-protection/notices . 合法权益
2。 收集关于你的学生的经验信息,以便我们可以改善提供给您的服务。 合同

纽曼校友会

 

目的 法律基础
1。 所以,我们可以与您的校友互动交流。在提供完整的细节 纽曼校友会的隐私声明。电子通信由隐私和电子通信条例(PECR)/欧盟eprivacy调节(EPR),因此只有校友会与您通过电子邮件或电话,如果我们有您的同意,这样做的时候调节。 合法权益/同意

 

 

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