隐私声明申请人在纽曼大学学习

回到“数据保护”

最后更新日期:2019年10月11日

在纽曼我们尊重每一个人的尊严和价值,这包括我们处理个人信息的方式。本隐私声明旨在帮助您了解我们所收集的数据,我们为何要收集它,我们做什么呢,我们如何确保您的个人数据的安全,并在您的个人资料您的个人权利。

我们是谁?

纽曼大学(genners车道,伯明翰,B32 3NT)是数据控制器,欢迎大家通过电子邮件联系我们的数据保护官员 dpo@newman.ac.uk 或邮寄。

什么类型的个人数据被收集?

当你申请纽曼大学学习你要么直接或间接地向我们提供您的个人信息。这包括:

  • 你已经多方打听到了大学或招聘活动的一部分时提供的信息
  • 您提供您的申请表上作为录取过程(包括通过第三方提出的申请,如UCAS或招聘机构)的部分信息
  • 从裁判的信息
  • 您提供给第三方,并指出您感兴趣的信息

应用程序可以包括各种个人数据。包括姓名,性别,出生日期,联系方式,教育和培训,申请号,你的家庭,生活方式和社会情况的信息。在那里你提供了它,掌握的信息也可以包括个人信息和履行大学的平等义务,如种族和宗教信仰和健康信息需要保护的特征的信息特殊类别。

您注册作为一个学生,然后还可以表达兴趣或注册一个准备程序,如领先地位,headonline,平视,平视+或学科知识增强(SKE)程序。当你表达的兴趣或注册这样的程序的个人数据被收集。这些个人资料通常包括您的姓名,地址,电子邮件地址和您已在纽曼大学申请程序。

作为招聘,申请和招生制度改革的一部分,大学会处理各种法律依据的个人数据。欢迎您联系我们的数据保护官员知道每一个。然而,相对于您的个人资料我们的广大处理活动将是要么订立合同准备或遵从法律义务。我们收集的特殊类别的个人数据“任何时候我们会征求您的同意,不会收集或使用的信息,如果你不提供同意书。这包括您的健康(包括心理健康),种族,民族,宗教,性取向,政治观点,哲学信仰,工会会员,遗传数据和生物特征数据。

如何将个人信息使用,它是如何长时间?

学校使用您的个人数据管理应用程序。这包括:

  • 与您申请的进度通信
  • 提供相关课程信息
  • 提供有关大学和资料的设施如住宿
  • 给你你需要提前来学校,比如就知道什么样的信息,如何注册
  • 在需要时,来到大学之前,建立适当的支持
  • 为了在大学提供有关服务的有用信息,帮助您做出明智的决定
  • 与你交流,你的应用程序决策,如接受,推迟或从你的报价退出
  • 帮助大学跟踪应用,链路从同一申请人多个应用程序,跟踪应用程序转换成

我们让您的整个应用程序的应用程序周期的年份加上长达2年,如果你不成为纽曼学生或课程加上长达7年的时间,如果你成为一个纽曼学生。之后我们保持谁已申请监测的目的和所有其他应用程序的信息被安全销毁的骨架记录。

如果你申请住在学校宿舍,你可以提供关于残疾,长期的医疗条件或有关您的住宿申请刑事定罪的个人和特殊类型的数据。对于住宿的目的而持有的个人数据仅与相关人员共享,并在学年结束安全销毁。

谁可以访问我的个人资料,他们会与任何人分享我的个人资料?

您的个人资料将只参与招生过程中的相关人员访问。个人信息的硬拷贝保存在一个安全的地方和个人数据存储的电子化是我们的安全IT网络,其服务器位于欧盟境内上。我们用办公室的学生(OFS),学生贷款公司(SLC)教育司(DFE)和全国学生调查(NSS)分享的个人数据。除了上面我们说,如果我们相信人的生命处于危险之中,否则我们相信我们是依法被迫将分享您的个人信息的情况。

怎么样保护信息?

如果你提供了一个地方上的教学程序,你必须通过我们这包括具有完整的增强DBS检查保障通关手续。看到 //www.zapaloo.com/knowledge-base/information-on-dbs/  更多细节。作为DBS检查可能需要长达8个星期才能收到,当您收到您的报价纽曼大学学习,你可能会选择告诉我们关于保障问题,帮助我们提醒你,你是否可能能够入读教学程序。这是你自己的选择,你是否愿意这样做,但它可以给你更多的时间来考虑自己可能的选项。如果你选择分享这种性质的任何信息,这是最严格的专业处理,并只与谁参与了在大学维护人民非常有限的共享。这种性质的任何书面资料将被密码保护或保存在有限的访问锁定的存储,直到它不再需要(例如,你已经决定了你想什么计划去追求,或DBS和相关检查完成后决定),在该点它会被牢固地设置。如果这些个人信息被写下来,使用该信息纽曼大学的法律依据是您的同意。

什么权利我有一个关于我的个人资料?

你有随时更正或更新您的个人资料的权利。如果你已经通过UCAS申请,请与他们联系更正或更新您的详细资料。否则,请发送电子邮件 admissions@newman.ac.uk 为您提供我们同意使用个人信息,您可以随时撤回同意的权利。但是如果你选择这样做之前,我们都进行了具有个人信息,我们将无法使用它可能影响到个性化的服务,我们可以为您提供的目的。你可能有 有权要求删除您的个人信息中, 有权限制处理中, 正确的对象 和/或所述 正确的数据可移植性。按照链接,了解这些权利是否在这些情况下适用。做任何这些东西,或者如果你遵循了联系,但想澄清,请发送电子邮件 dpo@newman.ac.uk

你必须看到我们持有的您的个人资料的权利。我们建议您使用我们的在线表格。有关如何申请您的数据的所有信息可在我们的发现 专门网页。您也可以通过电子邮件联系我们的数据保护官员 dpo@newman.ac.uk 或邮寄纽曼大学,genners车道,伯明翰,B32 3NT。

数据保护法也给你关于“自动个人决策和分析的权利。但是纽曼大学不进行任何“自动个人决策和分析”,所以这些权利是不相关的我们收集您的个人信息。

你不得不提出与信息专员办公室关于您的个人数据和处理投诉的权利可以找出更多有关这在他们的网站 //ico.org.uk/concerns/handling/

我在哪里可以得到更多的信息?

要了解如何纽曼大学在我们网站使用Cookies请点击 这里.

阅读纽曼大学的数据保护政策,请点击 这里.

在英国阅读有关数据保护法请点击 //ico.org.uk/for-the-public/

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